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        企業(yè)郵箱怎么防止郵件泄密

        • 作者:新網(wǎng)
        • 來(lái)源:新網(wǎng)
        • 瀏覽:100
        • 2018-01-17 17:49:52

        電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最基本的通訊工具之一,人們已經(jīng)習(xí)慣使用電子郵件實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的文件傳輸,包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發(fā)展,人們漸漸發(fā)現(xiàn)了一些致命的問(wèn)題。有調(diào)查顯示,有70%的企業(yè)擔(dān)憂(yōu)電子郵件淪為泄密管道,致使機(jī)密資料誤入他人之手。此外,更有半數(shù)的員工承認(rèn)曾經(jīng)在工作時(shí)不慎將機(jī)密的電子郵件錯(cuò)送給他人。

         電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最基本的通訊工具之一,人們已經(jīng)習(xí)慣使用電子郵件實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的文件傳輸,包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發(fā)展,人們漸漸發(fā)現(xiàn)了一些致命的問(wèn)題。有調(diào)查顯示,有70%的企業(yè)擔(dān)憂(yōu)電子郵件淪為泄密管道,致使機(jī)密資料誤入他人之手。此外,更有半數(shù)的員工承認(rèn)曾經(jīng)在工作時(shí)不慎將機(jī)密的電子郵件錯(cuò)送給他人。

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        首先,我們來(lái)梳理一下,郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患:

        1.發(fā)送郵件不受限制,無(wú)意間的操作就可能把重大機(jī)密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去。

        2.經(jīng)不住利益誘惑,在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性,把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)發(fā)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

        3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容,發(fā)給了誰(shuí),無(wú)從知曉。

        知道了員工郵件泄密的主要隱患,接下來(lái)談?wù)勅绾谓鉀Q這些問(wèn)題。

        一、限制郵件內(nèi)容

        可對(duì)指定關(guān)鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設(shè)置管控策略,設(shè)置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關(guān)鍵字時(shí),限制郵件發(fā)送,如銀行賬號(hào)和密碼、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料等,防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

        二、文件加密保護(hù)

        對(duì)于用戶(hù)終端上的文件進(jìn)行加密保護(hù),從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過(guò)郵箱非授權(quán)外發(fā)出去,文件打不開(kāi)或顯示亂碼,有效防止通過(guò)郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴,可提交申請(qǐng)解密外發(fā),多一層審核,多一層保護(hù)。

        三、全面審計(jì),安全警惕

        通過(guò)監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄,包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時(shí)可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務(wù)器,為事后追查、取證分析提供有力依據(jù),有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。

        郵件要用,而且要安全使用!通過(guò)對(duì)郵件的泄密隱患的分析,從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計(jì),并結(jié)合源頭數(shù)據(jù)加密技術(shù),實(shí)現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果,防止郵件泄密。

        以上幾點(diǎn)就是防止企業(yè)郵箱郵件泄密的方法。

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