電子郵件在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了30多年，在沒(méi)有即時(shí)通訊的時(shí)代，電子郵件使人與人之間的信息交流成為可能。在20世紀(jì)末和21世紀(jì)初，隨著網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的出現(xiàn)，電子郵件服務(wù)變得越來(lái)越流行，訪(fǎng)問(wèn)變得越來(lái)越方便。那下面就讓新網(wǎng)小編給各位講述企業(yè)郵箱的好處。
  企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處
  1、企業(yè)郵箱的每個(gè)帳號(hào)可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴，統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴，能樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)進(jìn)行品牌推廣；
  2、企業(yè)郵箱用戶(hù)名可以采用員工姓名的拼音，便于記憶，同時(shí)企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、身份證，一旦員工離職，郵箱被企業(yè)收回，這位員工就不能再參與公司的任何工作，從而使企業(yè)能夠?qū)⒁央x職員工的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系都保留和延續(xù)下來(lái)；
  3、企業(yè)郵箱實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化郵件監(jiān)控、郵件審核和外發(fā)限制等，對(duì)企業(yè)機(jī)密、業(yè)務(wù)資料的外泄行為可以靈活采取事先預(yù)防、即時(shí)阻斷、事后追查等不同措施，防止商業(yè)機(jī)密的外泄，全面保障企業(yè)信息資料的安全；
  4、企業(yè)郵箱采用了超強(qiáng)智能多層反垃圾系統(tǒng)，結(jié)合國(guó)際先進(jìn)的實(shí)時(shí)防病毒引擎，配備強(qiáng)大的千兆硬件防火墻和獨(dú)立備份技術(shù)，最大程度地保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全、信息安全，讓企業(yè)徹底放心。
 
  企業(yè)郵箱的作用
  企業(yè)郵箱主要是用于企業(yè)內(nèi)外部的溝通，同時(shí)也會(huì)包含很多提高辦公效率的功能，在工作中使用比較廣泛。
  企業(yè)郵箱可根據(jù)員工需要設(shè)置賬號(hào)、分配容量、通訊錄及組織架構(gòu)統(tǒng)一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
  企業(yè)郵箱自主研發(fā)的智能反垃圾技術(shù)使垃圾郵件攔截率高達(dá)99.95%，極大降低了垃圾郵件對(duì)用戶(hù)的干擾。根據(jù)現(xiàn)在用戶(hù)使用的習(xí)慣，可在微信中享受收信提醒、預(yù)覽郵件及其附件、快速回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)郵件、快捷寫(xiě)信的服務(wù)，并支持特殊版本功能定制需求。同時(shí)企業(yè)郵箱一般會(huì)以企業(yè)域名作為后綴，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這也是提升品牌形象和彰顯實(shí)力的有力途徑。
  在保證基本功能之外，企業(yè)郵箱還會(huì)提供企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、多帳戶(hù)關(guān)聯(lián)日程管理、郵件加密、等服務(wù)功能，為辦公提供便利。
 
  使用企業(yè)郵箱的對(duì)員工好處
  使用企業(yè)郵箱的對(duì)員工好處，其實(shí)不管是對(duì)員工還是對(duì)老板，或者是企業(yè)管理員，企業(yè)郵箱都是百利而無(wú)一害的。

  企業(yè)郵箱主要是針對(duì)工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶(hù)/供應(yīng)商聯(lián)系，另一方面是公司內(nèi)部員工的郵件往來(lái)，都會(huì)用到企業(yè)郵箱。郵件往來(lái)凡事有記錄有備份，項(xiàng)目洽談溝通進(jìn)程清晰，抄送相關(guān)聯(lián)系人周知各方，提高溝通效率。

  另一方面內(nèi)部管理起來(lái)也更容易，而且在保護(hù)了公司資料的同時(shí)也尊重了員工的隱私空間。目前每個(gè)單位都會(huì)配有企業(yè)郵箱，入職就分配一個(gè)，有的是自建有的是購(gòu)買(mǎi)，一般來(lái)說(shuō)想要性?xún)r(jià)比高都會(huì)選擇直接購(gòu)買(mǎi)，提供企業(yè)郵箱服務(wù)的這些也會(huì)更專(zhuān)業(yè)，購(gòu)買(mǎi)的企業(yè)郵箱會(huì)相應(yīng)地包含更多功能，例如提升辦公效率。

  以上就是新網(wǎng)小編給朋友們講述的關(guān)于企業(yè)郵箱的好處，由此可見(jiàn)，企業(yè)郵箱已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必不可少的現(xiàn)代通訊工具。