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開工郵件怎么寫?很多人順序都錯了
分類:郵箱資訊
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2022-02-19 11:02:31
春節(jié)假期結束,新的一年又開始了!節(jié)后第一天上班,外貿小伙伴們面對手頭的一大堆工作,應該如何梳理?如何開始呢?
以下3件事,是一定要做的,而且不能錯了順序。
第一件事:告知客戶“我開工了”。
已經復工復產的外貿人應該將年前所維系的各種客戶再次進行下梳理,無論是跟進到哪個節(jié)點,都需要寫封郵件進行“促活”。
及時發(fā)送復工郵件,是一件能夠極大地增強客戶感知的事情。通過年后復工的契機,給潛在客戶發(fā)開發(fā)信,告知潛在客戶你已經復工了,同時再帶著推一波自己的產品。
第二件事:回復詢盤和處理郵件。
為什么回復詢盤可以放第二?相信很多人會把回復詢盤放第一位,因為詢盤很重要且來之不易,我們視它如寶。但詢盤不是我們第一時間要去處理的,因為它已經在那里,客戶已經在那里,除非客戶表示十分緊急。
相對于新詢盤,一些客戶的跟進郵件還應該放在詢盤之前來處理。
年前已經下單的客戶,主要是讓客戶感覺我們公司的專業(yè)性和周到的服務。我們要跟蹤一下船運信息,及時了解情況,什么時候可以拿到提單,發(fā)放提單等,當然,也可以順便催款。
對于已經下訂單在等待交貨的客戶,我們需要做的,是給他發(fā)送復工郵件,通知客戶我們已經復工,開始上班了。再把和工廠確認好的生產進度告知客戶,確認出貨時間。
第三件事:更新報價單,整理資料。
第一件事發(fā)出郵件之后,會有相當一部分客戶要新報價,所以,更新報價單就是緊接著要做的事情。
這里需要注意的是,此處更新報價是我們一次很好的調整報價的時機,因為匯率變動也好,還是有漲價的想法也好,需在這時候對應更新報價。
以上就是小編給外貿小伙伴準備的年后開工硬核干貨。
我們根據每件事情的主次和輕重緩急,爭取工作按部就班開展,真正做到假期回來也能有條不紊的全新起航。在這里,小編祝福大家有個“開門紅”,順順利利。
新網郵件營銷,低至1.8分/封:https://www.xinnet.com/mail/zt/yuntuisong.html
以下3件事,是一定要做的,而且不能錯了順序。
第一件事:告知客戶“我開工了”。
已經復工復產的外貿人應該將年前所維系的各種客戶再次進行下梳理,無論是跟進到哪個節(jié)點,都需要寫封郵件進行“促活”。
及時發(fā)送復工郵件,是一件能夠極大地增強客戶感知的事情。通過年后復工的契機,給潛在客戶發(fā)開發(fā)信,告知潛在客戶你已經復工了,同時再帶著推一波自己的產品。
第二件事:回復詢盤和處理郵件。
為什么回復詢盤可以放第二?相信很多人會把回復詢盤放第一位,因為詢盤很重要且來之不易,我們視它如寶。但詢盤不是我們第一時間要去處理的,因為它已經在那里,客戶已經在那里,除非客戶表示十分緊急。
相對于新詢盤,一些客戶的跟進郵件還應該放在詢盤之前來處理。
年前已經下單的客戶,主要是讓客戶感覺我們公司的專業(yè)性和周到的服務。我們要跟蹤一下船運信息,及時了解情況,什么時候可以拿到提單,發(fā)放提單等,當然,也可以順便催款。
對于已經下訂單在等待交貨的客戶,我們需要做的,是給他發(fā)送復工郵件,通知客戶我們已經復工,開始上班了。再把和工廠確認好的生產進度告知客戶,確認出貨時間。
第三件事:更新報價單,整理資料。
第一件事發(fā)出郵件之后,會有相當一部分客戶要新報價,所以,更新報價單就是緊接著要做的事情。
這里需要注意的是,此處更新報價是我們一次很好的調整報價的時機,因為匯率變動也好,還是有漲價的想法也好,需在這時候對應更新報價。
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