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企業(yè)郵箱市場(chǎng)需求越來(lái)越大。企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到使用企業(yè)郵箱的重要性，企業(yè)郵箱不僅能幫助我們更安全快速的進(jìn)行信息傳遞，同時(shí)企業(yè)郵箱發(fā)送的合同文件具有一定的法律意義，為企業(yè)避免一部分麻煩。那么你知道企業(yè)郵箱的管理細(xì)則是什么嗎?接下來(lái)為大家具體介紹一下企業(yè)郵箱的管理細(xì)則。

1企業(yè)郵箱由信息化部管理、運(yùn)行和維護(hù)。

2企業(yè)郵箱用戶應(yīng)至少每月清理一次郵件，不得長(zhǎng)期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源。禁止把企業(yè)郵箱作為活動(dòng)存儲(chǔ)器使用。

3郵箱空間占用長(zhǎng)期保持在高比率(指空間占用率在90天內(nèi)一直保持在80%)的用戶，管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱，此一周后仍未整改，管理員有權(quán)對(duì)該郵箱進(jìn)行清理清理。

4郵箱用戶需對(duì)自己郵箱的帳號(hào)、密碼安全負(fù)全部責(zé)任。用戶對(duì)使用自己的電子郵箱帳號(hào)傳輸?shù)乃袃?nèi)容及產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。

5郵箱用戶若發(fā)現(xiàn)任何非法使用本人帳號(hào)或其它系統(tǒng)安全漏洞情況，應(yīng)立即報(bào)告信息化部。

6企業(yè)郵箱各用戶的初始容量為200兆，在使用郵箱后可以根據(jù)實(shí)際需要向管理員申請(qǐng)?jiān)黾涌臻g，管理員需酌情考慮調(diào)增。

7信息化部應(yīng)對(duì)所有郵件及操作進(jìn)行日志記錄，并對(duì)特定郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控備份，以保護(hù)公司信息資源。

企業(yè)郵箱管理處罰細(xì)則

1使用公司企業(yè)郵箱的部門和員工，必須嚴(yán)格遵守本制度。

2如有違反本制度，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3如因違反本制度導(dǎo)致法律責(zé)任的，由相關(guān)部門和個(gè)人直接承擔(dān)。公司將協(xié)助司法部門依法追究民事或刑事責(zé)任。

4若員工的行為違反有關(guān)法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，公司將作出獨(dú)立判斷，并有權(quán)立即收回該員工的企業(yè)郵箱。

以上就是所有企業(yè)郵箱的管理細(xì)則的內(nèi)容了，只有嚴(yán)格按照企業(yè)郵箱的管理細(xì)則操作，就能保證我們的企業(yè)信息的安全，只有有獎(jiǎng)罰得當(dāng)，大家才能真正的遵守企業(yè)郵箱的管理細(xì)則。