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 企業(yè)郵箱是企業(yè)辦公的必備電子軟件，現(xiàn)如今幾乎每家企業(yè)都會通過注冊企業(yè)郵箱來交接工作以及對外的業(yè)務(wù)郵件往來，有些企業(yè)也會使用自己的個人郵箱，在這里小編建議大家都使用企業(yè)郵箱，那么原因如下。

企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別：

1、企業(yè)郵箱，不同于個人郵箱，更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱。

2、企業(yè)郵箱提供給公司的利益有以下幾點(diǎn)：

A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。

B、克服員工流動影響、員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

C、便于企業(yè)管理，可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實(shí)現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件，防盜號功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳，當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。

G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達(dá)到無限存儲，是個人郵箱不能比的。

H、其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒，防盜號，郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。

3、注冊個人郵箱不需要域名，注冊企業(yè)郵箱需要企業(yè)的域名 。

企業(yè)郵箱注冊只是比個人郵箱注冊多了一個域名，而域名是每個企業(yè)都有的，這樣的企業(yè)郵箱比個人郵箱更加專業(yè)和規(guī)范，使用起來也多了上述的這么多利益點(diǎn)，因此每個公司都需要注冊企業(yè)郵箱。