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 相信大家在日常工作中都會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)的公司基本上都使用自己的企業(yè)郵箱，一是提高工作效率，二也是為了方便管理，那么為什么不使用個(gè)人郵箱呢?為什么要使用企業(yè)郵箱?

一. 企業(yè)郵箱可以提升企業(yè)形象.

由于其提供企業(yè)域名做后綴，可極大提升企業(yè)形象，已經(jīng)成為目前企業(yè)信息往來中不可或缺的工具。在今天這個(gè)信息化社會(huì)當(dāng)中，企業(yè)在業(yè)務(wù)溝通與運(yùn)營(yíng)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越高，企業(yè)員工使用電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)往來越發(fā)頻繁。然而，由于當(dāng)前企業(yè)郵箱普及率還不是很高，很多企業(yè)允許員工使用個(gè)人郵箱，而個(gè)人郵箱不提供企業(yè)域名做統(tǒng)一后綴，所以，這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn)：客戶收到同一家公司的多封郵件，而郵箱地址卻來自多個(gè)網(wǎng)站，既不專業(yè)，又不規(guī)范。

二. 避免錯(cuò)發(fā)郵件

另一個(gè)值得注意的問題是，收件人極有可能在發(fā)送郵件時(shí)出錯(cuò)。比如說員工A與B屬同一公司。A使用一種郵箱，B使用另一種郵箱。而收件人將二人記混，將本應(yīng)發(fā)往A的郵件發(fā)送到B郵箱里，那么這封郵件顯然要石沉大海了。若是發(fā)錯(cuò)的郵箱地址湊巧真的存在，那么，郵件中的重要信息便輕而易舉的被第三方獲悉。這種情況不僅對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)造成損失，企業(yè)形象也會(huì)大打折扣。

為避免以上問題，當(dāng)然主要還是出于塑造整齊劃一的企業(yè)形象的考慮，越來越多的企業(yè)開始放棄個(gè)人郵箱轉(zhuǎn)而統(tǒng)一采用企業(yè)郵箱。

三. 增強(qiáng)客戶對(duì)自己公司的信心.

收件人可以通過郵件地址，輕松找到企業(yè)的官方網(wǎng)站，如A員工的郵箱地址xxx@BCD.com]，收件人可通過郵件輕松找到企業(yè)網(wǎng)站www. BCD.com，了解更多企業(yè)信息。可見，小的域名妙用無窮，不僅有力提升了企業(yè)形象，也強(qiáng)化了企業(yè)名稱的記憶，提升了企業(yè)知名度,增強(qiáng)了客戶對(duì)公司的認(rèn)可度,如果一個(gè)連企業(yè)郵箱都沒有的公司,生意很難接到大單。

在企業(yè)外部使用中，尤其是對(duì)外商務(wù)信息溝通中，企業(yè)郵箱可表明公司身份，更容易獲得客戶信任。而在內(nèi)部使用中，企業(yè)郵箱還能夠提高辦公效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。

以上就是公司非企業(yè)郵箱不用的原因。