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 郵件是企業(yè)通聯的重要工具，也是商務活動中比較正式、具有一定法律約束力可充當重要憑證的信息載體。企業(yè)郵箱主要有兩種方式，一種是租用企業(yè)郵箱，另一種是自建企業(yè)郵箱，兩種方式各有利弊，哪種方式最適合您?這需要綜合評估，既取決于企業(yè)財力和發(fā)展階段，也跟業(yè)務性質對郵件的使用頻繁程度、安全保密性能等要素有關。

企業(yè)郵箱租用與自建比較

一般來說，如果企業(yè)員工多、業(yè)務繁忙又擁有核心競爭力的產品或技術，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務器，它的優(yōu)勢是明顯的，拿新網郵件系統(tǒng)來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統(tǒng)”比喻成“種子”，而軟硬件環(huán)境比喻成“土壤”的話，新網就是生存能力強、“給點陽光就燦爛”的一類，但是新網郵件系統(tǒng)的功能又能隨著軟硬件環(huán)境的升級改善而相應增強，它的分布式集群部署功能可以負載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。

自建郵件服務器同時能掌控自主管理權，并且獲得廠商1對1服務，像新網還有良好的售后服務機制如定期巡檢、及時維護、終身免費升級、24小時不間斷響應，且能根據客戶需求提供量身定做的“二次開發(fā)方案”，可以讓企業(yè)完全解除后顧之憂，專注于主業(yè)發(fā)展。

說完了“自建郵件服務器”的優(yōu)勢，再來數數其劣勢，一是費用相對較高，需要購買服務器硬件、IP地址、郵件服務器軟件等，二是需要有專業(yè)技術人員來維護，專業(yè)性要求更高。

租借企業(yè)郵箱優(yōu)勢是，前期投入少，按需購買，快速應用，項目建設周期短，對專業(yè)技術人員依賴性低;然而其劣勢也有，比如當企業(yè)需要將其與公司內眾多辦公平臺整合時，需要加強管理時，需要特殊個性化定制時，這些要求恐怕很難滿足。

因此租用企業(yè)郵箱才是明智的選擇。